簡(jiǎn)述:本功能主要為方便用戶(hù)批量下載已經(jīng)存儲于立刻云系統內的電子文檔數據,并按如下規則存儲到本地文件夾:
一級文件夾:客戶(hù)名稱(chēng)(即立刻云系統內委托單位名稱(chēng));
二級文件夾:年份月份(如202201),按立刻云系統內的委托日期;
三級文件夾:工作號,此文件夾下存儲電子文檔對應的文件,且需要在電子文檔的原文件名稱(chēng)前添加“文檔類(lèi)別”+“符號”,如:“操作_”,如電子文檔中存儲的多個(gè)文件,其文件名稱(chēng)相同,則會(huì )在下載后的文件名后面加“(2)”或者“(3)”來(lái)區分。
一、授權功能
1、使用ADMIN管理員帳戶(hù),立刻云貨代系統依次打開(kāi):“系統”-“用戶(hù)及權限管理”-“角色分配”,然后點(diǎn)擊:【新增角色】;
2、如圖(1),我們可以在彈出的“角色”界面,填寫(xiě)“角色名稱(chēng)”為“電子文檔批量下載”;
圖(1)
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3、如圖(1),勾選左側的“訂單”-“其它功能”,且勾選右側的“電子文檔批量下載”,最后點(diǎn)擊【確定】,完成角色的新增;
4、如圖(2),選中新增完畢的“電子文檔批量下載”角色,在右側點(diǎn)擊“選擇用戶(hù)”,將此功能授權給對應的用戶(hù)后,點(diǎn)擊“確定”。也可以回到“用戶(hù)清單”界面,雙擊某個(gè)用戶(hù)名,雙擊打開(kāi)如圖(3)界面,去掉勾選“只顯示擁有的角色”然后把“電子文檔批量下載”勾選上,點(diǎn)擊【確定】,完成功能的授權。
圖(2)
圖(3)
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二、使用功能
1、依次打開(kāi):“訂單”-“訂單中心”,如圖(4),可以在檢索訂單后,隨意選中一個(gè)訂單,然后按鍵盤(pán)上的“CTRL+A”全選所有訂單,也可以先點(diǎn)擊:【顯示更多列】,添加一列“附件數”到列表中,方便我們了解哪些訂單中存儲了電子文檔,再根據需要進(jìn)行多選訂單或全選訂單,選擇好訂單之后,點(diǎn)擊:“批量功能”-“下載電子文檔”;
圖(4)
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說(shuō)明,多選訂單的方法如下:
1)選中任意一個(gè)訂單后,按鍵盤(pán)的“Ctrl+A”兩個(gè)鍵,即可完成當前界面訂單數據的全選;
2)檢索之后,鼠標放置于左側序號處,在某個(gè)序號上按住鼠標左鍵,然后持續按住左鍵,垂直向下拉動(dòng)鼠標,即可多選多個(gè)訂單數據;
3)選中任意一個(gè)訂單后,按住鍵盤(pán)上的“Shift”鍵,再選擇另一個(gè)訂單,則系統會(huì )默認連續選擇這兩個(gè)訂單之間的所有訂單(包含這兩個(gè)訂單);
4)選中任意一個(gè)訂單后,按住鍵盤(pán)上的“Ctrl”鍵,再用鼠標左鍵點(diǎn)擊選擇多個(gè)其它訂單,則最終會(huì )多選您選中的這些訂單,且這些訂單不一定連續。
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2、在彈出的如圖(5)“電子文檔下載”界面,需要先點(diǎn)擊“…”,設置下載電子文檔存儲的路徑,需要注意,大批量下載時(shí),需要確認存儲的目錄必須是容量比較大的磁盤(pán),設置完畢后,可以點(diǎn)擊【下載】按鈕,進(jìn)行下載,下載過(guò)程中,不建議再使用立刻云系統,但不影響您操作Windows系統中的其他功能或應用。
圖(5)
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3、如圖(6),點(diǎn)擊【下載】按鈕之后,系統會(huì )自動(dòng)開(kāi)始下載電子文檔,并按照選中的“訂單總數量”顯示下載的進(jìn)展,每下載完成一整個(gè)訂單下的所有電子文檔,系統日志中會(huì )自動(dòng)記錄此票訂單已經(jīng)成功下載,如遇到異常問(wèn)題導致電子文檔下載中斷的,后續可以繼續全選訂單,批量下載,已經(jīng)成功下載過(guò)電子文檔的訂單,就不會(huì )再重復下載了。
注意:電子文檔下載記錄的日志僅存儲在本地計算機,換一臺電腦的話(huà),視同清空了下載日志,全部重新下載。
圖(6)
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4、我們還可以點(diǎn)擊【清空日志】按鈕,來(lái)清空本地電腦上存儲的電子文檔下載日志,這樣我們就可以從頭開(kāi)始,重新下載電子文檔。
注:電子文檔批量下載的日志存儲于軟件安裝目錄下的“\Data\eledoc_down.txt”,我們也可以手動(dòng)打開(kāi)“eledoc_down.txt”文件,刪除其中的部分工作號,以實(shí)現部分訂單的電子文檔重新下載。
以下是對應的視頻介紹: