一、確認信息維護
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1、基礎信息維護
依次打開(kāi)立刻云貨代軟件中的“系統”-“客戶(hù)供應商管理”,檢索客戶(hù),并雙擊打開(kāi),如圖(1)和圖(2),確認一下:是否維護了郵箱地址,勾選了“賬單默認”,是否維護了開(kāi)票信息和開(kāi)戶(hù)行賬號,勾選了“開(kāi)票默認”;
圖(1)
圖(2)
2、賬單信息確認
打開(kāi)賬單,如圖(3),確認是否選擇:賬單類(lèi)型、開(kāi)票名目;
圖(3)
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二、開(kāi)票步驟
1、在賬單界面點(diǎn)擊:賬單完成-通知開(kāi)票;如圖(4)
圖(4)
2、打開(kāi)“結算”-“應收發(fā)票管理”,點(diǎn)擊【新增發(fā)票】按鈕,選中剛剛發(fā)出來(lái)的通知,點(diǎn)擊【生成發(fā)票】按鈕,如圖(5),在彈出界面,確認即將開(kāi)出的發(fā)票信息是否正確,主要檢查:開(kāi)票資料、開(kāi)票名目、數量、金額、備注、稅點(diǎn)等等,確認無(wú)誤的,直接點(diǎn)擊【確定】。
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圖(5)
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3、如圖(6),在:結算-應收發(fā)票管理界面,點(diǎn)擊【發(fā)送\接受】按鈕,就可以把核實(shí)正確的開(kāi)票信息,直接發(fā)送到電子稅局,準備開(kāi)票了。
圖(6)
4、開(kāi)票完畢后,需要核實(shí)一下電子郵件推送是否成功,然后回到立刻云系統,打開(kāi):結算-應收發(fā)票管理界面,再次點(diǎn)擊一下【發(fā)送\接受】按鈕,系統會(huì )自動(dòng)回傳發(fā)票號碼、發(fā)票的URL地址等信息,右鍵發(fā)票就可以點(diǎn)擊:“打開(kāi)全電發(fā)票URL”。
以下是對應的視頻介紹: