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  • 功能詳解
    立刻云貨代系統——財務(wù)憑證設置操作說(shuō)明

    立刻云貨代系統——財務(wù)憑證設置操作說(shuō)明

    1、幣種設置

    立刻云貨代系統中依次打開(kāi)【系統】—【基礎資料設置】—【幣種】,需要設置財務(wù)系統中對應的幣種,比如在對應人民幣的“EDI代碼”一欄中輸入“RMB”,設置好后點(diǎn)擊【確定】按鈕。如圖(1)

     

    圖(1)

     

    2、財務(wù)編碼設置

    依次打開(kāi)【系統】—【客戶(hù)供應商管理】,雙擊某個(gè)客戶(hù),根據具體情況錄入財務(wù)編碼,需要注意的是上方這一欄“財務(wù)編碼”是錄入客戶(hù)核算項目,下方這一欄“財務(wù)編碼2”是錄入供應商核算項目,若既是客戶(hù)又是供應商,則兩欄都需要錄入,錄入內容的格式為:“客戶(hù)—00001—蘇州立刻電子商務(wù)有限公司”或“供應商—000002—蘇州立刻電子商務(wù)有限公司”。如圖(2)

     

    圖(2)

     

    3、財務(wù)系統設置

    依次打開(kāi)【工具】—【財務(wù)憑證接口】,點(diǎn)擊“接口設置”,先進(jìn)入“其它”界面,根據公司具體情況設置對應的開(kāi)始日期和期間,選好對應版本的財務(wù)系統,勾上“應收憑證-主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,其它內容可不做設置。如圖(3)

     

    圖(3)

     

    4、設置憑證字、憑證類(lèi)型

    進(jìn)入“憑證字”界面,可以設置對應的內容,再進(jìn)入“憑證類(lèi)型”界面,設置好應收、應付憑證等對應的憑證字。如圖(4)、圖(5)

     

    圖(4)

     

    圖(5)

     

    5、設置憑證科目

    進(jìn)入“憑證對應科目”界面,新增對應的憑證類(lèi)型:

    5.1應收憑證中的“區分類(lèi)型”一欄維護對應的發(fā)票類(lèi)型,“科目代碼”一欄根據公司具體情況錄入內容,需要注意的是前面是“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”后面是“銷(xiāo)項稅金”,中間用英文輸入法的逗號隔開(kāi),如:“5101.02,2171.01.05”;

    5.2應付憑證中的“區分類(lèi)型”一欄維護對應的應付請款單類(lèi)型, “科目代碼”一欄中有多個(gè)科目時(shí),需要用英文輸入法的冒號隔開(kāi),最后面是“進(jìn)項稅金”如:“5401.01.01:5401.01.02,2171.01.01”。都設置好后點(diǎn)擊【確定】按鈕。如圖(6)

     

    圖(6)

     

    6、生成應收憑證

    最后點(diǎn)擊【新增憑證】按鈕,以應收憑證為例,點(diǎn)擊【檢索】按鈕,選擇需要生成憑證的發(fā)票,點(diǎn)擊【生成憑證】按鈕,進(jìn)入憑證界面,點(diǎn)擊【導出標準接口文件】按鈕,即可導出憑證文件,已經(jīng)導出憑證的,導出一欄會(huì )被勾選。如圖(7)、圖(8)、圖(9)

     

    圖(7)

     

    圖(8)

     

    圖(9)

     

    7、最終把這個(gè)導出的憑證文件導入財務(wù)系統中即可。

     

     

     

    以下是對應的視頻介紹:

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