立刻云貨代軟件——到貨通知書(shū)郵件推送指南

一、設置說(shuō)明?

1.1、推送郵箱設置

登陸立刻云貨代系統后，依次打開(kāi)【系統】-【基礎資料設置】-【系統參數設置】-【郵箱設置】，在如圖（1）所示界面，依次填入推送郵箱的發(fā)件SMTP信息；

圖（1）

1.2、后臺推送計劃設置

登陸立刻云系統后，依次打開(kāi)【系統】-【任務(wù)計劃/郵件處理】，在如圖（2）界面，完成每日推送的時(shí)間段和推送頻率的設置；（推送頻率建議不小于5分鐘/次）

圖（2）

1.3、推送收件人郵箱維護

登陸立刻云系統后，依次打開(kāi)【系統】-【客戶(hù)供應商管理】，雙擊打開(kāi)客戶(hù)資料，在如圖（3）界面，可以添加1個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人，并在后方eMail欄中輸入郵箱地址即可；

圖（3）

二、使用說(shuō)明

2.1、訂單內郵箱錄入

如圖（4），在新建空運進(jìn)口訂單時(shí)，選中委托單位后，按一下鍵盤(pán)上的TAB鍵，則會(huì )自動(dòng)帶出郵箱地址，沒(méi)有帶出的，則需要在：“到貨通知Email”單元格內輸入一個(gè)或多個(gè)客戶(hù)的郵箱地址，多個(gè)郵箱地址使用半角格式的分號“；”隔開(kāi)；

圖（4）

2.2單票自動(dòng)推送到貨通知書(shū)到客戶(hù)郵箱

如圖（4），點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)狀態(tài)】，將狀態(tài)修改為：已入庫，則在1-5分鐘內，系統將自動(dòng)執行郵件推送，推送內容如圖（5）所示；【注意，調用的模版為模版代碼為：AI_NOTICE的模板】

圖（5）

2.3批量自動(dòng)推送到貨通知書(shū)到客戶(hù)郵箱

如圖（6），可以批量選中多個(gè)訂單，然后點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)狀態(tài)】，將所有選中訂單的狀態(tài)改成：已入庫。

圖（6）

2.4業(yè)務(wù)狀態(tài)或抄送郵箱的設置

打開(kāi)【操作】-【抽單結賬】界面，點(diǎn)擊【設置】，打開(kāi)如圖（7），可以自行調整：已抽單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，或者添加：到貨通知郵件抄送人；

圖（7）

2.5如何檢查郵件是否發(fā)送成功

方法1：在某票空運進(jìn)口訂單的主界面，如圖（5），在“到貨通知Email”右下方，如果“已發(fā)送”選項被打勾，則證明郵件已經(jīng)成功推送；

方法2：在空運進(jìn)口訂單列表界面，點(diǎn)擊：“顯示更多列”，可以將“到貨通知Email”和“已發(fā)送”添加到列表頁(yè)面，如圖（6），此時(shí)可以批量查看郵件是否推送成功；

方法3：在抄送人的郵箱中，可以實(shí)時(shí)查看郵件是否推送成功。

以下是對應的視頻介紹：