1、“自定義推送中心”可以實(shí)現定時(shí)或實(shí)時(shí)向訂單的：客戶(hù)、銷(xiāo)售、客服、指定郵箱推送單票訂單或多票訂單的內容，包括：?jiǎn)纹庇唵蔚挠唵涡畔?、打印模版、電子文檔、車(chē)輛狀態(tài)，多票訂單的訂單明細，除此之外，還支持推送：賬單、請款單、發(fā)票。除推送至郵箱外，還支持推送數據到立刻云系統起始頁(yè)的“數據看板”，方便員工關(guān)注重點(diǎn)數據，快捷作業(yè)。

2、“操作計劃中心”將方便同事自由創(chuàng )建自己的工作計劃，將自己權限內的數據，通過(guò)各種計劃篩選出來(lái)便于每日工作按計劃執行，每個(gè)同事都可以共享自己的計劃成為團隊計劃，由多人共享作業(yè)。除此之外，“操作計劃”建立之后，還可以建立一個(gè)與之關(guān)聯(lián)的“推送計劃”，將此操作計劃推送至對應人員的郵箱或者系統起始頁(yè)數據看板中。

二、圖文+視頻介紹：

三、開(kāi)通試用：

可隨時(shí)聯(lián)系我司同事開(kāi)通試用，聯(lián)系方式如下：
1）售前QQ：1587491839/3007657394/3007657390
2）售后QQ：3007657386/3007653878/3007654175

服務(wù)熱線(xiàn)：0512-57000611，投訴建議：0512-57000761

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銷(xiāo)售經(jīng)理：吳sir	銷(xiāo)售經(jīng)理：耿sir

圖（1）

圖（2）

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給此模板新增幾個(gè)常用的成本費用，最后一筆費用，【生成類(lèi)型】選擇【按費用表達式】，然后結果中寫(xiě)入一個(gè)表達式，意思就是這筆費用是通過(guò)系統訂單內的【毛重】乘以【20元】，自動(dòng)生成的。如圖（3）

圖（3）

?

演示一下批量模板錄入成本費用的效果：先選擇多個(gè)訂單，然后點(diǎn)擊【批量功能】-【成本模板批量錄入】，然后點(diǎn)擊【導入個(gè)人模板】，選擇剛剛建立好的模板，系統會(huì )自動(dòng)根據訂單信息和模板生成一個(gè)費用預覽的界面。預覽無(wú)誤后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，這些費用就全部錄入到訂單中了。如圖（4）、圖（5）、圖（6）

圖（4）

圖（5）

?

圖（6）

以下是對應的視頻介紹：

圖（1）

點(diǎn)擊：【新增費用】，可以新增一條或多條供應商費用，然后點(diǎn)擊：【生成預覽】，還可以點(diǎn)擊【顯示更多列】，添加一些可以作為參考信息的字段進(jìn)來(lái)，方便預覽，確認無(wú)誤后點(diǎn)擊保存，即可完成相同成本金額同時(shí)錄入多個(gè)訂單。如圖（2）、圖（3）

?圖（2）

圖（3）

以下是對應的視頻介紹：

圖（1）

?

點(diǎn)擊【新增】，然后點(diǎn)擊表達式條件，做一個(gè)件數小于10的條件，在關(guān)鍵字篩選處，錄入件數，雙擊“件數”，雙擊“小于號”，且在小于號后錄入10，然后點(diǎn)擊【確定】，再點(diǎn)擊【結果】，錄入一個(gè)100，即當件數小于10的時(shí)候，得出的金額為100元。如圖（2）、圖（3）

圖（2）

圖（3）

?

以同樣的方法再新增一條，表達式條件為：件數大于等于10，結果中錄入：件數*10，即當件數大于等于10的時(shí)候，生成金額為：件數*10。也可以通過(guò)示例，學(xué)習更復雜的計算公式，計算公式設置好后，點(diǎn)擊確定。設置好費用公式后，將生成類(lèi)型改為按費用表達式，最后點(diǎn)擊確定，保存模版。如圖（4）、圖（5）

圖（4）

圖（5）

以下是對應的視頻介紹：

圖（1）

圖（2）

點(diǎn)擊“費用表達式”一欄中的三個(gè)點(diǎn)，選中“固定模版2”?，點(diǎn)擊【新增】按鈕，選擇一個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型及內部類(lèi)型作為條件，在“計費數量類(lèi)型”中選擇一個(gè)計費變量，然后錄入一個(gè)計費單價(jià)，再錄入一個(gè)固定費用。如圖（3）

圖（3）

同樣的方法，我們再做一個(gè)不同內部類(lèi)型的公式，這個(gè)費用公式即為：當訂單為空運出口業(yè)務(wù)，且內部類(lèi)型為空出清關(guān)時(shí)，費用按100元*件數+50元計算，同業(yè)務(wù)類(lèi)型下，當內部類(lèi)型為空出一體化時(shí)，費用按100元*件數+100元計算。如圖（4）

圖（4）

設置好費用公式后，將生成類(lèi)型改為“按費用表達式”，最后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存模版即可。如圖（5）

圖（5）

以下是對應的視頻介紹：

如圖（1），在立刻云貨代軟件某個(gè)單票訂單界面，點(diǎn)擊：【訂單狀態(tài)】-【操作完成】，完成單票訂單的鎖定。鎖定訂單后，此訂單的：【基本信息】、【其它信息】、【報關(guān)單證】（除核注清單）、【運輸明細】均不可以“新增”、“修改”、“刪除”；

圖（1）

2、單票訂單的解鎖

如圖（1），在單票訂單界面，點(diǎn)擊：【訂單狀態(tài)】-【初始化】，可以將訂單狀態(tài)重置，解鎖訂單，解鎖之后可以修改訂單信息。

3、多票訂單的批量鎖定

依次打開(kāi)：【訂單】-【訂單中心】，如圖（2），先通過(guò)檢索出多個(gè)訂單，然后多選這些訂單，點(diǎn)擊：【批量功能】-【操作完成】,就可以批量完成多個(gè)訂單的鎖定。

圖（2）

4、多票訂單的批量解鎖

如圖（2），在訂單中心界面，檢索出多個(gè)訂單后選中，然后點(diǎn)擊：【批量功能】-【初始化】，就可以批量解鎖多個(gè)訂單。

注意：在錄入“委托單位”字段時(shí)，輸入此客戶(hù)名稱(chēng)中的拼音首字母縮寫(xiě)，即可快速調出此客戶(hù)及相關(guān)客戶(hù)供選擇；也可以錄入“委托單位”之后，點(diǎn)擊鍵盤(pán)左側中間位置的“Tab”鍵，可以快捷帶出銷(xiāo)售等信息。如圖（1）

圖（1）

2、點(diǎn)擊發(fā)貨人單元格中的“…”，在彈出窗口中錄入內容，支持多行，支持小寫(xiě)字母一鍵轉大寫(xiě)，支持保存為常用，后續相同委托單位的情況下，可以獲取到之前維護過(guò)的常用信息。如圖（2）

圖（2）

3、起運港、目的港等字段可以直接通過(guò)輸入3字碼或者后方第二個(gè)單元格輸入后下拉檢索后選擇。

4、依次打開(kāi)【訂單】—【空運出口】，可以批量選中多個(gè)訂單，點(diǎn)擊上方的【批量功能】按鈕，進(jìn)行批量錄入。也可以直接雙擊打開(kāi)單個(gè)訂單，在“其它信息”界面中逐個(gè)錄入。如圖（3）、圖（4）

圖（3）

圖（4）

5、訂單狀態(tài)

點(diǎn)擊上方的【訂單狀態(tài)】按鈕，可以調整訂單為不同狀態(tài)，目前訂單狀態(tài)只有：操作完成、取消、初始化。如圖（5）

①操作完成，表示鎖定此訂單的基本信息和其他信息的錄入，也就是鎖單，不影響費用維護、不影響業(yè)務(wù)狀態(tài)變化、不影響電子文檔存??；

②取消，表示如果此訂單不操作了，或者接單人員輸錯了，可以點(diǎn)擊取消，等同于將此訂單放到了回收站，不再計入后續的統計報表中，但是系統內還是可以檢索到；

③初始化，一般作為領(lǐng)導權限，可以將操作完成或取消的訂單，重新重置回來(lái)繼續操作。

圖（5）

6、業(yè)務(wù)狀態(tài)

可以在單個(gè)訂單中點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)狀態(tài)】按鈕，單條修改訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)；也可以在空運出口業(yè)務(wù)的列表界面，先選中多個(gè)訂單，然后點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)狀態(tài)】按鈕，實(shí)現批量修改多個(gè)訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)。目前業(yè)務(wù)狀態(tài)可以自由設置，后續作為內部檢索條件、微信推送的條件等。如圖（6）、圖（7）

圖（6）

圖（7）

7、電子文檔

①方法一：在單票訂單界面右上方，點(diǎn)擊【電子文檔】按鈕，在彈出界面，可以設置掃描儀，通過(guò)掃描或者文件導入、文件粘貼等方式，將文件加入電子文檔。如圖（8）、圖（9）

?圖（8）

圖（9）

②方法二：在訂單中心或者空運出口列表界面，選中一票訂單然后點(diǎn)擊上方的【電子文檔】按鈕，也可以存儲電子文檔或打開(kāi)、預覽電子文檔。如圖（10）

圖（10）

③方法三：依次點(diǎn)擊【文檔】-【電子文檔】，根據條件檢索后，也可以進(jìn)行電子文檔的存儲、預覽等。如圖（11）

圖（11）

8、打印功能

①方法一：在單票訂單界面，可以點(diǎn)擊上方的【打印】按鈕，打印多種單據，如托書(shū)、進(jìn)倉地圖等。如圖（12）

圖（12）

②方法二：在訂單中心或空運出口界面，也可以選中訂單后，點(diǎn)擊上方的 【打印】按鈕，實(shí)現單據的打印。如圖（13）

圖（13）

以下是對應的視頻介紹：

?圖（1）

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請注意，A、B、C這3列，不能錄入重復內容，地址、聯(lián)系人等內容，可以錄入，也可不錄，這里特別建議：一定要給客戶(hù)分配好銷(xiāo)售人員，最后，可以給客戶(hù)或供應商標注對應的角色，全都錄入完成后，我們將Excel文件保存并關(guān)閉，重新回到立刻云系統內。如圖（2）、圖（3）

圖（2）

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圖（3）

現在，我們可以把剛才制做好的Excel文件導入到系統，如果出現報錯，說(shuō)明表格內客戶(hù)代碼有重復，我們需要把重復的代碼找出并修改，然后重新導入系統，導入成功后，我們可以點(diǎn)擊檢索按鈕，查看客戶(hù)供應商明細。如圖（4）、圖（5）、圖（6）

圖（4）

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圖（5）

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圖（6）

以下是對應的視頻介紹：

圖（1）

?選擇”角色分配”，我們以”財務(wù)”為例，點(diǎn)擊【新增角色】按鈕，我們將”角色名稱(chēng)”命名為”財務(wù)”，在下方的權限清單中，勾選上財務(wù)需要的功能，某些權限還可以精確到”查看范圍限本人”，權限都勾選好后，點(diǎn)擊【確定】。如圖（2）、圖（3）

圖（2）

圖（3）

選中已設置好的”財務(wù)”角色，點(diǎn)擊【選擇用戶(hù)】，在需要”財務(wù)”權限的用戶(hù)前打上勾，點(diǎn)擊【確定】，我們還可以選擇”用戶(hù)清單”，為單個(gè)用戶(hù)分配已有角色，我們雙擊打開(kāi)一個(gè)用戶(hù)賬戶(hù)界面，將”只顯示擁有的角色”前的勾選去掉，就可以看到所有可選的角色，將需要的角色前打上勾，點(diǎn)擊【確定】，同樣可以完成權限的設置。如圖（4）、圖（5）

圖（4）

圖（5）

以下是對應的視頻介紹：

圖（1）

也可以到公司組織架構中修改公司名稱(chēng)，依次打開(kāi)【系統】—【基礎資料設置】，雙擊打開(kāi)公司組織架構，選中公司雙擊打開(kāi)，在此界面可以修改公司名稱(chēng)。如圖（2）

圖（2）

都修改好后，依次打開(kāi)【結算】——【應收賬單管理】，雙擊打開(kāi)某個(gè)賬單，點(diǎn)擊【打印】按鈕，選中“DEBIT NOTE”模板，點(diǎn)擊【預覽】按鈕，公司名稱(chēng)便修改完成。

以下是對應的視頻介紹：