圖（1）

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接著(zhù)選擇對應的費用點(diǎn)擊【添加到賬單】，如圖（2）

圖（2）

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根據具體情況需要，可以點(diǎn)擊①【打印】按鈕，導出代墊對賬單，或者直接點(diǎn)擊②【導出Excel】按鈕導出數據，最后點(diǎn)擊③【確定】即可。如圖（3）

圖（3）

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我們來(lái)演示一下代墊收款的核銷(xiāo)，依次點(diǎn)擊“結算—收付核銷(xiāo)管理”，在收付核銷(xiāo)管理界面點(diǎn)擊①【新增收款單】，填好對應的內容，點(diǎn)擊②【確定】按鈕，如圖（4）

圖（4）

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然后選中此收款單，點(diǎn)擊【收付核銷(xiāo)】，在“核銷(xiāo)條件”界面，選擇“代墊收款核銷(xiāo)”，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕，如圖（5）

圖（5）

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進(jìn)入代墊核銷(xiāo)界面，勾選上需要核銷(xiāo)的費用，點(diǎn)擊【核銷(xiāo)】或【核銷(xiāo)并關(guān)閉】即可。如圖（6）

圖（6）

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以下是對應的視頻介紹：

圖（1）

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圖（2）

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然后依次點(diǎn)擊①【生成請款單】和②【確定】按鈕，如圖（3）

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圖（3）

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進(jìn)入代墊請款單界面，錄入好對應的供應商名稱(chēng)，接著(zhù)點(diǎn)擊【請款申請】，如圖（4）

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圖（4）

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根據具體情況需要，可以點(diǎn)擊①【打印】按鈕，導出代墊請款單，或者直接點(diǎn)擊②【導出Excel】按鈕導出數據，如圖（5）

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圖（5）

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最后讓領(lǐng)導點(diǎn)擊【請款確認】按鈕。（注意，若是多個(gè)訂單的代墊請款，需到“結算—代墊請款管理”界面去新增請款單）。如圖（6）

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圖（6）

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后續可以由財務(wù)進(jìn)行核銷(xiāo)，依次點(diǎn)擊“結算—代墊請款管理”，選中對應的請款單，點(diǎn)擊①【生成付款單并核銷(xiāo)】， 在“收付款單”界面填好對應的內容，點(diǎn)擊②【確定】按鈕進(jìn)入代墊核銷(xiāo)界面，如圖（7）

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圖（7）

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最后點(diǎn)擊【核銷(xiāo)】或【核銷(xiāo)并關(guān)閉】即可。（也可以到“結算—收付核銷(xiāo)管理”界面去建立付款單并核銷(xiāo)）。如圖（8）

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?圖（8）

以下是對應的視頻介紹：

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立刻云貨代軟件依次點(diǎn)擊“結算—應付對賬管理”，接著(zhù)點(diǎn)擊【新增對賬單】按鈕，選好對應的幣種和結算單位，點(diǎn)擊【確定】按鈕。如圖（1）

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圖（1）

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進(jìn)入對賬界面，點(diǎn)擊【費用匹配】按鈕，進(jìn)入費用匹配界面，點(diǎn)擊【打開(kāi)Excel模板】，需把供應商的賬單內容按照系統內的Excel模板格式，一行一個(gè)工作號、費用代碼、金額，整理保存好文檔。如圖（2）、圖（3）、圖（4）

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圖（2）

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圖（3）

圖（4）

然后點(diǎn)擊①【從Excel文件導入】按鈕導入內容，或者點(diǎn)擊②【粘貼】按鈕，直接粘貼復制內容，需要注意：直接復制Excel中的工作號、費用代碼、金額(包括列標題,列標題名稱(chēng)要一致,順序可以不一致)。如圖（5）

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圖（5）

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接著(zhù)點(diǎn)擊①【匹配】按鈕，開(kāi)始數據匹配，對于匹配不正確的數據，點(diǎn)擊②【打開(kāi)費用明細】按鈕，調整后重新匹配即可，最后鼠標右擊，全選后點(diǎn)擊【提交】按鈕即可。如圖（6）、圖（7）

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圖（6）

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圖（7）

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若無(wú)需費用匹配，可以點(diǎn)擊【添加費用】按鈕，直接把費用添加到此對賬單中。如圖（8）、圖（9）

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圖（8）

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圖（9）

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注意，后續做請款單，需要到“結算—應付請款管理”界面操作。

依次點(diǎn)擊①“結算—應付請款管理”，點(diǎn)擊②【新增請款單】按鈕，選好對應的幣種和結算單位，點(diǎn)擊③【生成請款單】。如圖（10）

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圖（10）

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在請款單界面點(diǎn)擊【添加費用】按鈕，通過(guò)“對賬單號”檢索出需要添加到請款單的費用，全選費用后，點(diǎn)擊【添加到請款單】按鈕，去請款申請確認即可。如圖（11）、圖（12）

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圖（11）

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圖（12）

以下是對應的視頻介紹：

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立刻云貨代系統中依次點(diǎn)擊“文檔—單證交接”，在“我的文件”界面點(diǎn)擊【新增文件】按鈕，可以“按報關(guān)單號、按發(fā)票號、自定義”三種類(lèi)型編輯文件，文件名稱(chēng)可以下拉選擇，以“自定義”文件為例，錄入好對應的內容后點(diǎn)擊【新增】按鈕，以此類(lèi)推，一個(gè)個(gè)新增文件。如圖（1）、圖（2）

圖（1）

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圖（2）

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對于系統內的文件交接，還可點(diǎn)擊【批量添加】按鈕，通過(guò)條件篩選出需要的文件，批量新增即可。如圖（3）、圖（4）

圖（3）

圖（4）

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選中文件點(diǎn)擊“生成簽收單”，選擇“是”即可。若在“我的簽收單”界面已經(jīng)有新增過(guò)簽收單，也可以在“我的文件”界面直接點(diǎn)擊“加入到簽收單”，把文件加入已有的簽收單中。如圖（5）、圖（6）、圖（7）

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圖（5）

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圖（6）

圖（7）

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接著(zhù)點(diǎn)擊“打開(kāi)簽收單”，或者在“我的簽收單”界面，直接雙擊打開(kāi)簽收單，最后點(diǎn)擊【給出】按鈕，有內部和外部?jì)煞N交接方式。如圖（8）、圖（9）

圖（8）

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圖（9）

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以?xún)炔拷唤咏o相應的用戶(hù)為例，根據需要，點(diǎn)擊【打印】按鈕，可以導出對應的簽收單或者點(diǎn)擊【導出Excel】按鈕。如圖（10）、圖（11）

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圖（10）

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圖（11）

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最后以?xún)炔拷唤咏o的相應用戶(hù)登陸系統后，點(diǎn)擊進(jìn)入①“接收的簽收單”界面，接著(zhù)點(diǎn)擊②【接收內部簽收單】按鈕，點(diǎn)擊③【內部簽收】，簽收后該文件持有人將變成自己本人。如圖（12）

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圖（12）

以下是對應的視頻介紹：

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圖（1）

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再依次點(diǎn)擊“訂單——空運出口”點(diǎn)擊【檢索】按鈕，選中訂單，鼠標右擊，選擇“鏈接主單”。如圖（2）

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圖（2）

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然后回到空出主單管理界面，點(diǎn)擊【批量打印】按鈕，選擇“空出艙單”模版打印即可。如圖（3）

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圖（3）

以下是對應的視頻介紹：

一級文件夾：客戶(hù)名稱(chēng)（即立刻云系統內委托單位名稱(chēng)）；

二級文件夾：年份月份（如202201），按立刻云系統內的委托日期；

三級文件夾：工作號，此文件夾下存儲電子文檔對應的文件，且需要在電子文檔的原文件名稱(chēng)前添加“文檔類(lèi)別”+“符號”，如：“操作_”，如電子文檔中存儲的多個(gè)文件，其文件名稱(chēng)相同，則會(huì )在下載后的文件名后面加“（2）”或者“（3）”來(lái)區分。

一、授權功能

1、使用ADMIN管理員帳戶(hù)，立刻云貨代系統依次打開(kāi)：“系統”-“用戶(hù)及權限管理”-“角色分配”，然后點(diǎn)擊：【新增角色】；

2、如圖（1），我們可以在彈出的“角色”界面，填寫(xiě)“角色名稱(chēng)”為“電子文檔批量下載”；

圖（1）

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3、如圖（1），勾選左側的“訂單”-“其它功能”，且勾選右側的“電子文檔批量下載”，最后點(diǎn)擊【確定】，完成角色的新增；

4、如圖（2），選中新增完畢的“電子文檔批量下載”角色，在右側點(diǎn)擊“選擇用戶(hù)”，將此功能授權給對應的用戶(hù)后，點(diǎn)擊“確定”。也可以回到“用戶(hù)清單”界面，雙擊某個(gè)用戶(hù)名，雙擊打開(kāi)如圖（3）界面，去掉勾選“只顯示擁有的角色”然后把“電子文檔批量下載”勾選上，點(diǎn)擊【確定】，完成功能的授權。

圖（2）

圖（3）

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二、使用功能

1、依次打開(kāi)：“訂單”-“訂單中心”，如圖（4），可以在檢索訂單后，隨意選中一個(gè)訂單，然后按鍵盤(pán)上的“CTRL+A”全選所有訂單，也可以先點(diǎn)擊：【顯示更多列】，添加一列“附件數”到列表中，方便我們了解哪些訂單中存儲了電子文檔，再根據需要進(jìn)行多選訂單或全選訂單，選擇好訂單之后，點(diǎn)擊：“批量功能”-“下載電子文檔”；

圖（4）

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說(shuō)明，多選訂單的方法如下：

1）選中任意一個(gè)訂單后，按鍵盤(pán)的“Ctrl+A”兩個(gè)鍵，即可完成當前界面訂單數據的全選；

2）檢索之后，鼠標放置于左側序號處，在某個(gè)序號上按住鼠標左鍵，然后持續按住左鍵，垂直向下拉動(dòng)鼠標，即可多選多個(gè)訂單數據；

3）選中任意一個(gè)訂單后，按住鍵盤(pán)上的“Shift”鍵，再選擇另一個(gè)訂單，則系統會(huì )默認連續選擇這兩個(gè)訂單之間的所有訂單（包含這兩個(gè)訂單）；

4）選中任意一個(gè)訂單后，按住鍵盤(pán)上的“Ctrl”鍵，再用鼠標左鍵點(diǎn)擊選擇多個(gè)其它訂單，則最終會(huì )多選您選中的這些訂單，且這些訂單不一定連續。

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2、在彈出的如圖（5）“電子文檔下載”界面，需要先點(diǎn)擊“…”，設置下載電子文檔存儲的路徑，需要注意，大批量下載時(shí)，需要確認存儲的目錄必須是容量比較大的磁盤(pán)，設置完畢后，可以點(diǎn)擊【下載】按鈕，進(jìn)行下載，下載過(guò)程中，不建議再使用立刻云系統，但不影響您操作Windows系統中的其他功能或應用。

圖（5）

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3、如圖（6），點(diǎn)擊【下載】按鈕之后，系統會(huì )自動(dòng)開(kāi)始下載電子文檔，并按照選中的“訂單總數量”顯示下載的進(jìn)展，每下載完成一整個(gè)訂單下的所有電子文檔，系統日志中會(huì )自動(dòng)記錄此票訂單已經(jīng)成功下載，如遇到異常問(wèn)題導致電子文檔下載中斷的，后續可以繼續全選訂單，批量下載，已經(jīng)成功下載過(guò)電子文檔的訂單，就不會(huì )再重復下載了。

注意：電子文檔下載記錄的日志僅存儲在本地計算機，換一臺電腦的話(huà)，視同清空了下載日志，全部重新下載。

圖（6）

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4、我們還可以點(diǎn)擊【清空日志】按鈕，來(lái)清空本地電腦上存儲的電子文檔下載日志，這樣我們就可以從頭開(kāi)始，重新下載電子文檔。

注：電子文檔批量下載的日志存儲于軟件安裝目錄下的“\Data\eledoc_down.txt”，我們也可以手動(dòng)打開(kāi)“eledoc_down.txt”文件，刪除其中的部分工作號，以實(shí)現部分訂單的電子文檔重新下載。

以下是對應的視頻介紹：

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1、基礎信息維護

依次打開(kāi)立刻云貨代軟件中的“系統”-“客戶(hù)供應商管理”，檢索客戶(hù)，并雙擊打開(kāi)，如圖（1）和圖（2），確認一下：是否維護了郵箱地址，勾選了“賬單默認”，是否維護了開(kāi)票信息和開(kāi)戶(hù)行賬號，勾選了“開(kāi)票默認”；

圖（1）

圖（2）

2、賬單信息確認

打開(kāi)賬單，如圖（3），確認是否選擇：賬單類(lèi)型、開(kāi)票名目；

圖（3）

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二、開(kāi)票步驟

1、在賬單界面點(diǎn)擊：賬單完成-通知開(kāi)票；如圖（4）

圖（4）

2、打開(kāi)“結算”-“應收發(fā)票管理”，點(diǎn)擊【新增發(fā)票】按鈕，選中剛剛發(fā)出來(lái)的通知，點(diǎn)擊【生成發(fā)票】按鈕，如圖（5），在彈出界面，確認即將開(kāi)出的發(fā)票信息是否正確，主要檢查：開(kāi)票資料、開(kāi)票名目、數量、金額、備注、稅點(diǎn)等等，確認無(wú)誤的，直接點(diǎn)擊【確定】。

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圖（5）

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3、如圖（6），在：結算-應收發(fā)票管理界面，點(diǎn)擊【發(fā)送\接受】按鈕，就可以把核實(shí)正確的開(kāi)票信息，直接發(fā)送到電子稅局，準備開(kāi)票了。

圖（6）

4、開(kāi)票完畢后，需要核實(shí)一下電子郵件推送是否成功，然后回到立刻云系統，打開(kāi)：結算-應收發(fā)票管理界面，再次點(diǎn)擊一下【發(fā)送\接受】按鈕，系統會(huì )自動(dòng)回傳發(fā)票號碼、發(fā)票的URL地址等信息，右鍵發(fā)票就可以點(diǎn)擊：“打開(kāi)全電發(fā)票URL”。

以下是對應的視頻介紹：

車(chē)輛的“歷史定位記錄”功能，是基于“車(chē)輛實(shí)時(shí)定位”功能，允許按“訂單”啟動(dòng)車(chē)輛實(shí)時(shí)定位的記錄，默認間隔15分鐘時(shí)間記錄一次，記錄后的數據可以顯示在地圖上，也可以導出文本格式的車(chē)輛歷史定位記錄（包括時(shí)間及車(chē)輛位置等）。

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二、使用說(shuō)明

1、如圖（1），在立刻云貨代系統中的“訂單”-“運輸明細”-“運單”界面，或“運輸業(yè)務(wù)”訂單下方的“運單”內，維護車(chē)牌號；

?圖（1）

2、如圖（1），在“訂單”-“運輸明細”界面，或“運輸業(yè)務(wù)”訂單內，維護“提貨時(shí)間”；

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3、如圖（2），在“訂單”-“運輸明細”界面，點(diǎn)擊：【歷史定位記錄】，在彈出窗口中點(diǎn)擊：【開(kāi)啟自動(dòng)記錄】

圖（2）

4、如圖（3），我們可以在訂單中心的“顯示更多列”中，增加一個(gè)：“自動(dòng)定位”字段，來(lái)查看哪些訂單已經(jīng)開(kāi)啟了“歷史定位記錄”；

圖（3）

5、定位自動(dòng)記錄開(kāi)啟后，過(guò)一段時(shí)間，我們可以點(diǎn)擊：【歷史定位記錄】來(lái)查詢(xún)如圖（4）的自動(dòng)記錄結果，左側為文本型的時(shí)間+位置記錄，右側為位置在地圖上的標記。

圖（4）

注意：

1）“車(chē)牌號”和“提貨時(shí)間”必須維護，然后啟動(dòng)“歷史定位記錄”才會(huì )生效；

2）“送貨時(shí)間”可以選填，不維護時(shí)默認車(chē)輛位置的自動(dòng)記錄功能會(huì )在“提貨時(shí)間”后7天停止，您也可以在定位記錄已經(jīng)自動(dòng)開(kāi)始后，再填寫(xiě)“送貨時(shí)間”，自動(dòng)記錄將在“送貨時(shí)間”和“提貨時(shí)間后7天”兩個(gè)時(shí)間中選擇先到的一個(gè)時(shí)間節點(diǎn)，停止自動(dòng)記錄；

3）“提貨時(shí)間”和“送貨時(shí)間”默認填寫(xiě)的是“0：00”，可以自行手動(dòng)修改為具體的時(shí)間點(diǎn)；

4）目前僅支持黃牌車(chē)定位的記錄，且需要得到車(chē)輛所有者許可。

5）對于超過(guò)15分鐘，長(cháng)時(shí)間停留某個(gè)地點(diǎn)，系統將自動(dòng)去重記錄。

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三、觸發(fā)規則

1、點(diǎn)擊“開(kāi)啟自動(dòng)記錄”按鈕的時(shí)間早于訂單內“提貨時(shí)間”：立刻云系統將在“提貨時(shí)間”開(kāi)始自動(dòng)記錄車(chē)輛的定位信息；

2、點(diǎn)擊“開(kāi)啟自動(dòng)記錄”按鈕的時(shí)間晚于訂單內“提貨時(shí)間”：立刻云系統將在您點(diǎn)擊“開(kāi)啟自動(dòng)記錄”時(shí)開(kāi)始自動(dòng)記錄車(chē)輛的定位信息；

3、如訂單內維護了“送貨時(shí)間”，則車(chē)輛定位的自動(dòng)記錄，將于“送貨時(shí)間”到達時(shí)自動(dòng)停止；

4、如訂單內沒(méi)有維護了“送貨時(shí)間”，則車(chē)輛定位的自動(dòng)記錄，將于“提貨時(shí)間”后7天自動(dòng)停止。

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四、網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)

1、點(diǎn)擊“系統”-“客戶(hù)外網(wǎng)查詢(xún)設置”按鈕，雙擊某個(gè)客戶(hù)，打開(kāi)如圖（5）界面，然后點(diǎn)擊“用戶(hù)對應查詢(xún)設置”-“打開(kāi)設置”， 注意：如調整了“車(chē)號(歷史定位)字段的顯示順序，一定要重新勾選一下“列表顯示”。也可以點(diǎn)擊主界面的“網(wǎng)站設置”-“公共查詢(xún)設置”或“業(yè)務(wù)查詢(xún)設置”，打開(kāi)如圖（6）的界面設置；

圖（5）

圖（6）

2、在上述幾個(gè)設置界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，把“車(chē)號(歷史定位)”字段添加進(jìn)來(lái)，這樣可以就可以在如圖（7）、圖（8）的網(wǎng)站查詢(xún)界面中可以點(diǎn)擊到：“車(chē)號(歷史定位)”的車(chē)牌號，打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，在地圖上展現立刻云系統內已經(jīng)記錄下來(lái)的車(chē)輛歷史定位信息；

圖（7）

圖（8）

3、如圖（9），客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)，點(diǎn)擊：“車(chē)號(歷史定位)”之后，會(huì )彈出一個(gè)新的窗口，顯示車(chē)輛的歷史定位記錄，如此訂單下有多個(gè)車(chē)輛的歷史定位記錄，還可以通過(guò)左上角的車(chē)牌號，切換顯示；

圖（9）

以下是對應的視頻介紹：

立刻云貨代軟件中，依次點(diǎn)擊“訂單-訂單中心”，雙擊打開(kāi)某個(gè)訂單，進(jìn)入運輸明細界面，新增一個(gè)或多個(gè)關(guān)聯(lián)此訂單的車(chē)牌號，然后點(diǎn)擊訂單上方或者運輸明細界面上的【車(chē)輛定位】按鈕，即可預覽車(chē)輛當前所在的位置、車(chē)速等信息。如圖（1）

圖（1）

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點(diǎn)擊“刷新位置”按鈕，可以實(shí)時(shí)刷新車(chē)輛位置。如圖（2）

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圖（2）

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若有開(kāi)通了“客戶(hù)外網(wǎng)查詢(xún)”功能，還可以點(diǎn)擊“針對單個(gè)訂單生成網(wǎng)址”按鈕，可以將此訂單下的一個(gè)或多個(gè)車(chē)輛所在的位置生成網(wǎng)址，發(fā)給客戶(hù)在線(xiàn)查詢(xún)，此網(wǎng)址有效期為3天。如圖（3）

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圖（3）

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若已經(jīng)通過(guò)客戶(hù)外網(wǎng)查詢(xún)功能編輯了客戶(hù)查詢(xún)網(wǎng)站，可以登陸查詢(xún)模塊中給某個(gè)客戶(hù)添加一個(gè)名為 “車(chē)號”的授權字段，客戶(hù)登陸查詢(xún)的界面，可以直接點(diǎn)開(kāi)“車(chē)號”，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)車(chē)輛當前位置。

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二、車(chē)輛定位界面查詢(xún)

依次點(diǎn)擊“操作—車(chē)輛定位”，進(jìn)入車(chē)輛定位維護界面。如圖（4）

圖（4）

點(diǎn)擊①【顯示車(chē)輛組】按鈕，再點(diǎn)擊②【新增】按鈕，可以新增自定義名稱(chēng)的車(chē)輛組，接著(zhù)點(diǎn)擊④【確定】按鈕。如圖（5）

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圖（5）

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然后可以在①“車(chē)號”一欄中錄入車(chē)牌號，點(diǎn)擊②【新增】按鈕，以此類(lèi)推，一個(gè)個(gè)添加車(chē)輛。如圖（6）

圖（6）

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也可以點(diǎn)擊上方的【導入車(chē)輛】按鈕，批量錄入多個(gè)車(chē)牌號。如圖（7）

圖（7）

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每個(gè)車(chē)輛組可以單獨在一張地圖上展示多個(gè)車(chē)輛當前位置和信息，也可以雙擊單個(gè)車(chē)牌號定位單個(gè)車(chē)輛。

點(diǎn)擊【顯示今日臨時(shí)車(chē)輛】按鈕，可以在此維護臨時(shí)車(chē)輛的內容。如圖（8）

圖（8）

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對于車(chē)輛組中需要修改調整的車(chē)輛，可以點(diǎn)擊【編輯車(chē)輛】或者【刪除車(chē)輛】按鈕。如圖（9）

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圖（9）

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可以鼠標右擊，直接導出Excel文檔的車(chē)輛信息表。如圖（10）

圖（10）

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以下是對應的視頻介紹：

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圖（1）

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然后依次點(diǎn)擊“插入—條形碼—QR Code ”，即可插入簽收單二維碼，接著(zhù)雙擊或者鼠標右擊編輯此二維碼，第一欄中選擇“URL”，第二欄中插入字段[job.qsd_url]。如圖（2）、圖（3）

圖（2）

圖（3）

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選中二維碼后，右邊屬性欄中的“ShowText” 改成“False”，即可隱藏二維碼下面內容，“AutoSize” 改成“False”，即可調整二維碼大小。都設置好后，即可保存模版，在訂單中預覽打印模版使用。如圖（4）

圖（4）

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簽收單二維碼有效期為7天，若失效，可以點(diǎn)擊訂單的①“操作日志”按鈕，點(diǎn)擊②“復制簽收單上傳地址”按鈕，可以將供司機上傳簽收單使用的網(wǎng)址復制出來(lái)使用，此網(wǎng)址從復制出來(lái)當天開(kāi)始算起，為期7天有效。如圖（5）

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圖（5）

以下是對應的視頻介紹：