立刻云貨代系統——空運出口業(yè)務(wù)的分泡設置與應用

介紹：在立刻云貨代系統中，針對“空運出口”業(yè)務(wù)，我們可以自行設定“分泡情況”以及對應的“應收計費重量”的計算公式，這樣，可以方便我們根據不同的分泡情況自動(dòng)計算應收的空運費，當然，在訂單的列表和excel格式的應收賬單中，也可以調用“分泡情況”和“應收計費重量”進(jìn)行顯示。

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一、設置“分泡情況”及應收計重的計算公式

打開(kāi)：“系統”-“基礎資料設置”，雙擊：分泡情況，在彈出分泡情況的設置界面，如圖（1），默認會(huì )按照這5種情況進(jìn)行分類(lèi)，參數中也默認填寫(xiě)了不同分泡情況下“應收計費重量”的計算公式。

圖（1）

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“代碼值”是指“分泡情況”的選項，“參數”是指對應分泡情況下“應收計費重量”的生成公式。這里的公式，我們可以參考“客戶(hù)報價(jià)方案”或者“應收模板錄入”的寫(xiě)法，然后復制過(guò)來(lái)即可。也可以在當前公式的基礎上，疊加IFF公式，讓系統可以自動(dòng)判斷此票貨物是泡貨還是重貨，從而根據不同的公式生成“應收計費重量”。

需要注意的是：默認的設置并不一定適合所有人，請大家根據自己的需要修改“代碼值”和“參數”。

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二、設置客戶(hù)報價(jià)方案或應收模板

基礎數據中的“分泡情況”設置完畢后，我們利用“客戶(hù)報價(jià)方案”或“應收模板錄入”來(lái)寫(xiě)一條費用自動(dòng)生成的公式，用于應收空運費的自動(dòng)生成。

以“應收模板錄入”做示范，我們打開(kāi)：“訂單”-“訂單中心”，點(diǎn)擊【檢索】按鈕，檢索到訂單，選中一票或多票訂單，如圖（2），然后點(diǎn)擊上方按鈕 ①【批量功能】- ②【應收模版 – 批量錄入】

圖（2）

如圖（3），在彈出界面點(diǎn)擊【設置個(gè)人模版】或【設置客戶(hù)模版】

圖（3）

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然后如圖（4），點(diǎn)擊 ①【新增模版】新增一個(gè)名為 ②“空運費”的客戶(hù)模版，接著(zhù)選中這個(gè)模版，再右側點(diǎn)擊 ③【新增費用】，新增一條空運費，④ 生成類(lèi)型選擇“按費用表達式”，⑤ 表達式的結果就是【應收計重】乘以某個(gè)價(jià)格，如果價(jià)格是變動(dòng)的，也可以填寫(xiě)到訂單的附加數據項內，表達式這里可以直接調用過(guò)來(lái)參與計算。

?圖（4）

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三、演示生成空運費的效果

我們來(lái)演示一下，先新建或者打開(kāi)一票“空運出口”的訂單，如圖（5），確認系統內已經(jīng)維護過(guò)件毛體和分泡情況。

圖（5）

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注意：當我們修改分泡情況或件毛體時(shí)，系統會(huì )根據基礎數據中設置的公式，自動(dòng)計算：“應收計重”

在“訂單”-“空運出口”的列表界面，選中這票訂單，然后點(diǎn)擊：【批量功能】-【應收模版 – 批量錄入】-【導入客戶(hù)模版】，此時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)根據應收模版中的空運費計算公式，計算出空運費金額，點(diǎn)擊【保存】按鈕后，費用將自動(dòng)寫(xiě)入訂單的費用明細中。

當然，我們也可以使用選配功能【客戶(hù)報價(jià)方案】來(lái)制作費用的自動(dòng)生成方案，從設置和使用角度來(lái)講，會(huì )更加方便。

這里就不再演示了，有需要的可以自行咨詢(xún)立刻網(wǎng)工作人員。

以下是對應的視頻介紹：