立刻云貨代軟件——收付核銷(xiāo)管理功能的應用

功能介紹：收付核銷(xiāo)管理功能，是根據實(shí)際的收款和付款情況，在系統中先建立收款單和付款單，并通過(guò)應收的發(fā)票進(jìn)行收款單核銷(xiāo)，通過(guò)應付的請款單進(jìn)行付款單核銷(xiāo)。

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收付核銷(xiāo)管理相比立刻云系統標準版功能中默認的“直接核銷(xiāo)費用”、“快捷核銷(xiāo)應收發(fā)票”、“快捷核銷(xiāo)請款單”，有如下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

1、收付核銷(xiāo)管理的核銷(xiāo)方式更加規范和嚴謹；

2、便于管理預收款和預付款，比如在進(jìn)行預收或預付的同時(shí)，我們先建立好收付款單，后續開(kāi)了發(fā)票或請款確認后再用收款單、付款單進(jìn)行核銷(xiāo)；

3、可以進(jìn)行多幣種的互相核銷(xiāo)，默認自動(dòng)調取系統內已設置好的匯率，也可以核銷(xiāo)時(shí)手工調整匯率；

PS：需要注意的是，最終會(huì )有可能存在因為匯率問(wèn)題，導致多幣種核銷(xiāo)，存在0.01的差值無(wú)法核銷(xiāo)。

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1、收款單

1、依次點(diǎn)擊【結算】-【收付核銷(xiāo)管理】，點(diǎn)擊【新增收款單】，選擇“結算單位”、“幣種”，錄入“金額”，點(diǎn)擊【確定】；如圖（1）

圖（1）

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2、選中這條“收款單”，點(diǎn)擊【收付核銷(xiāo)】，選擇此次核銷(xiāo)金額的“幣種”，點(diǎn)擊【確定】；如圖（2）

圖（2）

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3、勾選需核銷(xiāo)的“發(fā)票”，點(diǎn)擊【核銷(xiāo)】或【核銷(xiāo)并關(guān)閉】；如圖（3）

注意：如需調整匯率，點(diǎn)擊【調整匯率】，修改“匯率”，點(diǎn)擊【確定】后點(diǎn)擊【打開(kāi)檢索面板】-確定，系統會(huì )重新載入新設置的“匯率”；如圖（4）

圖（3）

圖（4）

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2、付款單

1、依次打開(kāi)【結算】-【收付核銷(xiāo)管理】，點(diǎn)擊【新增付款單】，選擇“結算單位”、“幣種”，錄入“金額”后，點(diǎn)擊【確定】；如圖（5）

圖（5）

2、選中這條“付款單”，點(diǎn)擊【收付核銷(xiāo)】，選擇此次核銷(xiāo)金額的“幣種”，點(diǎn)擊【確定】；如圖（6）

圖（6）

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3、勾選需核銷(xiāo)的“請款單”，點(diǎn)擊【核銷(xiāo)】或【核銷(xiāo)并關(guān)閉】；如圖（7）

圖（7）

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以下是對應的視頻介紹：