立刻云貨代軟件——拆分開(kāi)票時(shí)自動(dòng)生成多個(gè)開(kāi)票通知

一、設置開(kāi)票限額

立刻云貨代軟件依次打開(kāi)：【系統】-【基礎資料設置】-【公司組織架構】，雙擊打開(kāi)本公司名稱(chēng)，在彈出的【公司維護】界面，填寫(xiě)【開(kāi)票最大起始額】和【截止金額】，如貴司開(kāi)具發(fā)票的限額為10萬(wàn)，則【截止金額】就填寫(xiě)10萬(wàn)，【開(kāi)票最大起始額】一般可以填寫(xiě)諸如9萬(wàn)或9萬(wàn)9千這樣，主要看實(shí)際開(kāi)票時(shí)可能會(huì )按哪個(gè)金額進(jìn)行開(kāi)票。如圖（1）

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圖（1）

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二、大金額批量拆分

打開(kāi)：【結算】-【應收賬單管理】，雙擊打開(kāi)一票用于演示的賬單，選中單條金額大于10萬(wàn)的費用，點(diǎn)擊：①【拆分費用】-②【批量拆分】，輸入一個(gè)本次拆分的值，比如99000元，系統將會(huì )自動(dòng)將此筆費用拆成多個(gè)99000元，多出來(lái)的金額拆成最后一條費用。如圖（2）

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圖（2）

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三、通知開(kāi)票自動(dòng)拆分

在應收賬單界面，先勾選①【賬單完成】，然后點(diǎn)擊：②【拆分開(kāi)票】，可以將賬單進(jìn)行拆分開(kāi)票，默認將按照事先設置好的起始金額和截止金額進(jìn)行拆分；

點(diǎn)擊③【自動(dòng)生成】-【確定】，系統將自動(dòng)根據設置好的區間，如：99000元-100000元，自動(dòng)計算，且生成符合要求的多個(gè)開(kāi)票通知；如圖（3）

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圖（3）

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默認【開(kāi)票類(lèi)型】和【開(kāi)票名目】留白時(shí)，取的是此票賬單的【開(kāi)票類(lèi)型】和【開(kāi)票名目】，如需要更改某個(gè)開(kāi)票通知的【開(kāi)票類(lèi)型】和【開(kāi)票名目】，則需要雙擊此票通知，進(jìn)行修改；如圖（4）

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圖（4）

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也可以在自動(dòng)生成通知開(kāi)票時(shí)，手動(dòng)調整起始金額和截止金額，如截止金額小于系統內的所有費用的最小金額時(shí)，比如設置成1元-1元，則自動(dòng)生成拆分時(shí)，會(huì )將每一條費用生成一個(gè)開(kāi)票通知。

生成通知后，我們也可以重新打開(kāi)賬單，在【開(kāi)票情況】界面，查看每一條通知的情況，比如發(fā)出去的通知的【開(kāi)票類(lèi)型】和【開(kāi)票名目】是什么，是否已經(jīng)生成了發(fā)票，是否有發(fā)票號碼等等。如圖（5）

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圖（5）

以下是對應的視頻介紹：

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