立刻云貨代軟件——發(fā)票的開(kāi)票名目自動(dòng)合并設置與使用
在立刻云貨代軟件默認的設置情況下，生成發(fā)票時(shí)，系統將自動(dòng)根據對應賬單內的“費用名稱(chēng)”進(jìn)行費用的合并。
我們示范一下，比如在一個(gè)月結賬單內，涉及30個(gè)訂單的費用，每筆訂單均有：“報關(guān)費”、“空運費”各一筆，合計60筆費用，那么在生成發(fā)票預覽時(shí)，系統默認會(huì )將60筆費用合并成2筆：“報關(guān)費”和“空運費”，并對金額進(jìn)行自動(dòng)加總。
在這種情況下，如果對發(fā)票名目有要求的，比如我們是需要對接稅控系統進(jìn)行開(kāi)票的，則需要手動(dòng)點(diǎn)擊：①【合并費用】，合并后，還可以手動(dòng)修改②【費用項目】。如圖（1）
圖（1）
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除上述默認的系統設置外，立刻云系統還提供了【開(kāi)票名目】設置功能，可以提前設置好【開(kāi)票名目】，在制作賬單時(shí)或拆分開(kāi)票時(shí)，選擇【開(kāi)票名目】，最后生成發(fā)票時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)根據選擇好的【開(kāi)票名目】自動(dòng)將發(fā)票內的費用合并成一筆總計費用。我們也演示一下：
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第一步，依次點(diǎn)擊：【系統】-【基礎資料設置】-【開(kāi)票名目】，先維護常用的開(kāi)票名目，比如：空運費、國際代理運費等等。如圖（2）
圖（2）
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第二步，依次點(diǎn)擊：【結算】-【應收賬單管理】，找到一個(gè)賬單，雙擊打開(kāi)，在【開(kāi)票名目】中選擇一個(gè)名目，然后點(diǎn)擊【通知開(kāi)票】，如果是月結賬單，也可以點(diǎn)擊：【拆分開(kāi)票】，在【拆分開(kāi)票】的界面，可以雙擊【開(kāi)票類(lèi)型】、【開(kāi)票名目】，調整每一個(gè)開(kāi)票通知的開(kāi)票類(lèi)型和名目。如圖（3）、（4）
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圖（3）
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圖（4）
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第三步，然后點(diǎn)擊：【結算】-【應收發(fā)票管理】-【新增發(fā)票】-【生成發(fā)票】，此時(shí)生成的發(fā)票預覽時(shí)可以看到，發(fā)票的【費用項目】和金額都是自動(dòng)合并好的。如圖（5）
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圖（5）
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最后，如果貴司是手工開(kāi)票的，直接點(diǎn)擊發(fā)票界面上的【開(kāi)票】按鈕，輸入發(fā)票號即可完成開(kāi)票，對于開(kāi)票量非常大的，可以選擇對接航天、百旺、Ukey等，實(shí)現自動(dòng)化或半自動(dòng)化的開(kāi)票。
以下是對應的視頻介紹：
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