收入批量錄入分為:
1)費用錄入的單票錄入和批量錄入,
2)文本導入,
3)Excel導入,本視頻主要演示一下文本導入和Excel導入,兩者使用到的模板格式是一致的。
首先,如圖(1),我們依次打開(kāi):結算-收入批量錄入,切換到:“文本導入”,然后點(diǎn)擊按鈕:“打開(kāi)Excel模板”,
在Excel中,按照格式錄入相應的信息;
圖(1)
其中,結算代碼指的是應收客戶(hù)的公司代碼,費用代碼指的是費用名稱(chēng)對應的代碼,備注和數量是非必填項,
其他內容均需要填寫(xiě),填寫(xiě)完畢后,我們可以復制整個(gè)Excel表格,然后在“文本導入”界面,如圖(1),
先點(diǎn)擊:“粘貼”,如圖(2),然后點(diǎn)擊:“從文本導入”,此時(shí)費用就會(huì )導入到界面上方供預覽,如圖(3);
圖(2)
圖(3)
立刻云貨代系統預覽無(wú)誤的,點(diǎn)擊:“批量寫(xiě)入到系統”即可完成費用的批量錄入。
如果本批次錄入錯誤,還可以點(diǎn)擊:“批量刪除費用”-“顯示上次寫(xiě)入費用”-“刪除全部費用,”如圖(4);
圖(4)
如果需要使用Excel表格導入的話(huà),需要把剛剛制作好的Excel表格先保存,然后關(guān)閉Excel表,
最后在“Excel導入”界面,選擇:“從Excel文件導入”即可。如圖(5)
圖(5)
以下是對應的視頻介紹: