立刻云貨代軟件—應付對賬管理功能介紹
此功能主要用于核對系統內的應付費用和供應商的實(shí)際費用的差異。
?
立刻云貨代軟件依次點(diǎn)擊“結算—應付對賬管理”，接著(zhù)點(diǎn)擊【新增對賬單】按鈕，選好對應的幣種和結算單位，點(diǎn)擊【確定】按鈕。如圖（1）
?
圖（1）
?
進(jìn)入對賬界面，點(diǎn)擊【費用匹配】按鈕，進(jìn)入費用匹配界面，點(diǎn)擊【打開(kāi)Excel模板】，需把供應商的賬單內容按照系統內的Excel模板格式，一行一個(gè)工作號、費用代碼、金額，整理保存好文檔。如圖（2）、圖（3）、圖（4）
?
圖（2）
?
圖（3）
圖（4）
然后點(diǎn)擊①【從Excel文件導入】按鈕導入內容，或者點(diǎn)擊②【粘貼】按鈕，直接粘貼復制內容，需要注意：直接復制Excel中的工作號、費用代碼、金額(包括列標題,列標題名稱(chēng)要一致,順序可以不一致)。如圖（5）
?
圖（5）
?
接著(zhù)點(diǎn)擊①【匹配】按鈕，開(kāi)始數據匹配，對于匹配不正確的數據，點(diǎn)擊②【打開(kāi)費用明細】按鈕，調整后重新匹配即可，最后鼠標右擊，全選后點(diǎn)擊【提交】按鈕即可。如圖（6）、圖（7）
?
圖（6）
?
圖（7）
?
若無(wú)需費用匹配，可以點(diǎn)擊【添加費用】按鈕，直接把費用添加到此對賬單中。如圖（8）、圖（9）
?
圖（8）
?
圖（9）
?
注意，后續做請款單，需要到“結算—應付請款管理”界面操作。
依次點(diǎn)擊①“結算—應付請款管理”，點(diǎn)擊②【新增請款單】按鈕，選好對應的幣種和結算單位，點(diǎn)擊③【生成請款單】。如圖（10）
?
圖（10）
?
在請款單界面點(diǎn)擊【添加費用】按鈕，通過(guò)“對賬單號”檢索出需要添加到請款單的費用，全選費用后，點(diǎn)擊【添加到請款單】按鈕，去請款申請確認即可。如圖（11）、圖（12）
?
圖（11）
?
圖（12）
以下是對應的視頻介紹：