立刻云貨代系統— 單證交接功能介紹

此功能主要是記錄系統內部或者系統以外的文件，交接給其他同事或者轉交給外部快遞。

?

立刻云貨代系統中依次點(diǎn)擊“文檔—單證交接”，在“我的文件”界面點(diǎn)擊【新增文件】按鈕，可以“按報關(guān)單號、按發(fā)票號、自定義”三種類(lèi)型編輯文件，文件名稱(chēng)可以下拉選擇，以“自定義”文件為例，錄入好對應的內容后點(diǎn)擊【新增】按鈕，以此類(lèi)推，一個(gè)個(gè)新增文件。如圖（1）、圖（2）

圖（1）

?

圖（2）

?

對于系統內的文件交接，還可點(diǎn)擊【批量添加】按鈕，通過(guò)條件篩選出需要的文件，批量新增即可。如圖（3）、圖（4）

圖（3）

圖（4）

?

選中文件點(diǎn)擊“生成簽收單”，選擇“是”即可。若在“我的簽收單”界面已經(jīng)有新增過(guò)簽收單，也可以在“我的文件”界面直接點(diǎn)擊“加入到簽收單”，把文件加入已有的簽收單中。如圖（5）、圖（6）、圖（7）

?

圖（5）

?

圖（6）

圖（7）

?

接著(zhù)點(diǎn)擊“打開(kāi)簽收單”，或者在“我的簽收單”界面，直接雙擊打開(kāi)簽收單，最后點(diǎn)擊【給出】按鈕，有內部和外部?jì)煞N交接方式。如圖（8）、圖（9）

圖（8）

?

圖（9）

?

以?xún)炔拷唤咏o相應的用戶(hù)為例，根據需要，點(diǎn)擊【打印】按鈕，可以導出對應的簽收單或者點(diǎn)擊【導出Excel】按鈕。如圖（10）、圖（11）

?

圖（10）

?

圖（11）

?

最后以?xún)炔拷唤咏o的相應用戶(hù)登陸系統后，點(diǎn)擊進(jìn)入①“接收的簽收單”界面，接著(zhù)點(diǎn)擊②【接收內部簽收單】按鈕，點(diǎn)擊③【內部簽收】，簽收后該文件持有人將變成自己本人。如圖（12）

?

圖（12）

以下是對應的視頻介紹：