立刻云貨代軟件—— 拆分開(kāi)票后如何修改單筆費用
主要講解單個(gè)賬單拆分開(kāi)票后，需要修改其中一個(gè)開(kāi)票通知內的單筆費用金額的情況。
我們先找到已經(jīng)拆分開(kāi)票的賬單，立刻云貨代軟件中打開(kāi)：【結算】-【應收賬單管理】，找到賬單后雙擊打開(kāi)，接著(zhù)點(diǎn)擊：【開(kāi)票情況】，確認下是否生成發(fā)票，然后根據不同的開(kāi)票情況，進(jìn)行處理。
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第一種情況：立刻云系統內已經(jīng)生成發(fā)票，但是還沒(méi)有真實(shí)開(kāi)具發(fā)票
我們復制一下演示的這個(gè)賬單號，然后打開(kāi)：【結算】-【應收發(fā)票管理】，通過(guò)賬單號，我們可以檢索出已經(jīng)生成的3筆未開(kāi)票的發(fā)票，選中需要修改金額的一筆發(fā)票，點(diǎn)擊【刪除發(fā)票】。如圖（1）、圖（2）
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圖（1）
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圖（2）
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然后回到：【結算】-【應收賬單管理】界面，雙擊打開(kāi)剛剛的賬單，點(diǎn)擊：【取消通知開(kāi)票】，此時(shí)系統會(huì )彈出提示“是否取消 部分 通知開(kāi)票？”，點(diǎn)擊【是】，再次雙擊打開(kāi)賬單，去掉【賬單完成】前面的勾選框，然后選中被撤回的那筆通知中的費用，點(diǎn)擊：【修改費用】，在彈出界面修改金額并輸入備注，然后點(diǎn)擊【確定】，完成費用的修改。如圖（3）、圖（4）、圖（5）
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圖（3）
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圖（4）
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修改完畢后，重新勾選【賬單完成】，點(diǎn)擊【通知開(kāi)票】，系統會(huì )彈出提示：“已有費用生成發(fā)票，是否將未生成發(fā)票的費用再進(jìn)行通知開(kāi)票？”，點(diǎn)擊：【是】即可完成通知開(kāi)票。
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圖（5）
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第二種情況：立刻云系統內已經(jīng)生成發(fā)票，且真實(shí)的發(fā)票已經(jīng)完成開(kāi)具
與第一種情況相同，我們先復制一下演示的這個(gè)賬單號，然后打開(kāi)：【結算】-【應收發(fā)票管理】，通過(guò)賬單號，我們可以檢索出已經(jīng)生成的3筆已經(jīng)開(kāi)票的發(fā)票，選中需要修改金額的一筆發(fā)票，點(diǎn)擊上方的“作廢”按鈕，備注作廢原因，作廢此發(fā)票。如圖（6）、圖（7）
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圖（6）
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圖（7）
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之后的操作就跟第一種情況一樣，先【取消通知開(kāi)票】，解鎖賬單完成，再修改金額，改好之后，重新鎖定賬單，通知開(kāi)票即可。如圖（8）、圖（9）、圖（10）
圖（8）
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圖（9）
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圖（10）
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第三種情況：立刻云系統內僅僅做了拆分開(kāi)票的開(kāi)票通知，還沒(méi)有生成發(fā)票
遇到這種情況，還沒(méi)有生成發(fā)票，則此時(shí)如果點(diǎn)擊賬單的【取消通知開(kāi)票】，系統會(huì )默認撤回所有的開(kāi)票通知。如圖（11）、圖（12）、圖（13）
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圖（11）
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圖（12）
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圖（13）
以下是對應的視頻介紹：