先在訂單界面打開(kāi)一個(gè)訂單的費用明細,確認下是沒(méi)有收入費用的,依次打開(kāi)【結算】-【收入批量錄入】-【高級Excel導入】,選好對應的“結算單位”和“幣種”。如圖(1)
圖(1)
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打開(kāi)需要導入立刻云貨代軟件的Excel表,確保第一列是“工作號”,后面的費用要是系統中存在的費用類(lèi)型。如圖(2)
圖(2)
回到立刻云系統,點(diǎn)擊①【從Excel文件導入】,選擇待導入的Excel表格,此時(shí)系統自動(dòng)讀取表格數據②,將內容顯示到上方預覽,對于費用有錯誤的,可以直接單擊”費用代碼”、”費用名稱(chēng)”、”數量”、”金額”等內容進(jìn)行修改,也可以右鍵這一行選擇“刪除”,預覽無(wú)誤后,點(diǎn)擊③【批量寫(xiě)入到系統】,則預覽界面的費用將自動(dòng)寫(xiě)入對應訂單的收入費用內。如圖(3)
圖(3)
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最后,我們回到訂單界面,選中訂單后點(diǎn)擊:”費用明細”,可以看到費用已經(jīng)成功錄入。
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注意:
1、每次只能導入1個(gè)幣種的費用;
2、導入的Excel僅支持97-2003格式的“.xls”;
3、導入的Excel中的費用類(lèi)型必須是立刻云系統中已經(jīng)存在的。
以下是對應的視頻介紹: