一、打開(kāi)訂單
登陸立刻云貨代軟件后,依次點(diǎn)擊:訂單-海運出口/訂單中心,點(diǎn)擊:“檢索”按鈕,打開(kāi)一票準備錄入費用的訂單,或者直接“新建訂單”,且保存,然后點(diǎn)擊“費用明細”,進(jìn)入費用的錄入界面。
二、導入費用
點(diǎn)擊如圖(1)所示的按鈕:“導入”,在彈出框中可以根據:工作號、主單號、分單號、委托日期等檢索條件,檢索一票歷史訂單,選擇此訂單后,點(diǎn)擊:導入費用,則可以將歷史訂單的費用導入當前訂單。
注意:在彈出的”選擇訂單”界面,會(huì )自動(dòng)將當前訂單的”委托單位”做為默認檢索條件,如需導入其他客戶(hù)訂單的費用,則可以使用“delete鍵”刪除“委托單位”或者重新選擇其他“委托單位”檢索。
圖(1)
三、功能說(shuō)明
1、導入的應收費用和應付費用的結算單位將以原來(lái)訂單的結算單位為準(意即,費用的結算單位不變);
2、當前導入費用的人,如僅有應收費用的錄入權限,則導入時(shí)僅導入應收費用,如僅有應付費用的錄入權限,則導入時(shí)僅導入應付費用;
3、當前導入費用的人,能看到原訂單多少筆費用,就可以導入當前訂單多少筆費用,當事人無(wú)權查看的費用也無(wú)權導入新的訂單中。
以下是對應的視頻介紹: