立刻云貨代軟件——運輸業(yè)務(wù)的訂單接單

一、訂單接單（3種方法的演示）

1、單個(gè)訂單人工接單

1）登錄立刻云貨代軟件后，依次點(diǎn)擊：【訂單】-【運輸業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊：【新建訂單】按鈕；如圖（1）

圖（1）

2）在“新建訂單”界面，先在“委托單位”單元格中輸入客戶(hù)代碼，然后選擇客戶(hù)名稱(chēng)，接著(zhù)可以點(diǎn)擊鍵盤(pán)左側的：“TAB”鍵，自動(dòng)帶出：“銷(xiāo)售”、“經(jīng)營(yíng)單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話(huà)”等信息；如圖（2）

圖（2）

3）界面上的藍色字段均為必填項，填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊：【保存】按鈕，系統將根據規則自動(dòng)生成工作號；

4）我們也可以隨時(shí)補充界面上其它未填寫(xiě)的信息，再次保存訂單。如圖（3）

圖（3）

2、復制之前的訂單

1）登錄系統后，依次點(diǎn)擊：【訂單】-【運輸業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊：【新建訂單】按鈕；

2）點(diǎn)擊：【導入數據】按鈕，可以檢索之前錄入過(guò)的訂單，雙擊后就可以將之前訂單的數據導入新建的訂單中；如圖（4）

圖（4）

3）補填或修改其它信息后，點(diǎn)擊：【保存】按鈕，自動(dòng)生成工作號。

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3、Excel導入多個(gè)訂單[需選配]

1）登錄系統后，依次點(diǎn)擊：【訂單】-【運輸業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊：【批量新增】按鈕；如圖（5）

圖（5）

2）點(diǎn)擊：【打開(kāi)Excel模版】按鈕，打開(kāi)導入模板格式，填寫(xiě)“客戶(hù)代碼”和其它需要導入的信息后，另存Excel到桌面上，然后關(guān)閉Excel；如圖（6）

圖（6）

3）點(diǎn)擊：【從Excel中導入】按鈕，找到桌面上的待導入模板，選中并導入，在“批量新增”界面預覽無(wú)誤后，點(diǎn)擊右下角的【確定】按鈕，完成訂單的批量錄入。如圖（7）

圖（7）

二、錄入更多信息（含顯示檢索導出）

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1、存儲電子文檔

1）登錄系統后，點(diǎn)擊：【訂單】-【運輸業(yè)務(wù)】，然后點(diǎn)擊：【檢索】按鈕，檢索出現有訂單，選中其中一條訂單，然后點(diǎn)擊右上方的【電子文檔】，打開(kāi)“電子文檔”錄入界面；如圖（8）

圖（8）

2）在此界面，我們可以通過(guò)多種方式將文件存儲進(jìn)訂單下不同的“文檔類(lèi)別”之內，且可以標注每個(gè)文檔的【文件類(lèi)型】；如圖（9）

圖（9）

3）最后記得點(diǎn)擊上方的：【保存】按鈕，完成訂單電子文檔的存儲，詳情請見(jiàn)下方視頻：

2、標記業(yè)務(wù)狀態(tài)

1）點(diǎn)擊：【訂單】-【運輸業(yè)務(wù)】，然后點(diǎn)擊：【檢索】按鈕，檢索出現有訂單，選中其中一條或多條訂單，然后點(diǎn)擊正上方的【業(yè)務(wù)狀態(tài)】，可以給單個(gè)或多個(gè)訂單調整業(yè)務(wù)狀態(tài)；如圖（10）

圖（10）

2）在“運輸業(yè)務(wù)”的列表界面，還可以通過(guò)“業(yè)務(wù)狀態(tài)”，檢索訂單。

3、其它信息（異常記錄）

1）在：【訂單】-【運輸業(yè)務(wù)】，然后點(diǎn)擊：【檢索】按鈕，然后雙擊打開(kāi)某一個(gè)訂單；

2）點(diǎn)擊：【其它信息】，可以在左側“活動(dòng)”中勾選此票訂單所發(fā)生的異常，在右側“通知”中點(diǎn)擊：【新增】按鈕，新增一條關(guān)于此異常的情況記錄，最后點(diǎn)擊訂單的【保存】按鈕。如圖（11）、圖（12）

圖（11）

圖（12）

4、顯示更多列及導出

1）在：【訂單】-【運輸業(yè)務(wù)】列表界面，點(diǎn)擊右側上方的：【顯示更多列】按鈕，可以自由調整列表的內容顯示；如圖（13）、圖（14）

圖（13）

圖（14）

2）也可以在“運輸業(yè)務(wù)”的列表界面，通過(guò)鼠標選中列名稱(chēng)，然后進(jìn)行左右拖動(dòng)的方式，調整列表字段的顯示順序；備注說(shuō)明：字段調整僅在本人電腦上有效，并不影響其他人。

3）“運輸業(yè)務(wù)”列表界面所顯示的內容，可以直接鼠標右鍵，然后點(diǎn)擊：【導出Excel】，導出所見(jiàn)即所得的一張Excel格式的訂單數據表。如圖（15）

圖（15）

以下是對應的視頻介紹：