立刻云貨代軟件——單票訂單的接單

1、在立刻云貨代軟件中依次點(diǎn)擊【訂單】—【空運出口】，點(diǎn)擊【新建訂單】按鈕，界面中的藍色字段，均為必填字段。

注意：在錄入“委托單位”字段時(shí)，輸入此客戶(hù)名稱(chēng)中的拼音首字母縮寫(xiě)，即可快速調出此客戶(hù)及相關(guān)客戶(hù)供選擇；也可以錄入“委托單位”之后，點(diǎn)擊鍵盤(pán)左側中間位置的“Tab”鍵，可以快捷帶出銷(xiāo)售等信息。如圖（1）

圖（1）

2、點(diǎn)擊發(fā)貨人單元格中的“…”，在彈出窗口中錄入內容，支持多行，支持小寫(xiě)字母一鍵轉大寫(xiě)，支持保存為常用，后續相同委托單位的情況下，可以獲取到之前維護過(guò)的常用信息。如圖（2）

圖（2）

3、起運港、目的港等字段可以直接通過(guò)輸入3字碼或者后方第二個(gè)單元格輸入后下拉檢索后選擇。

4、依次打開(kāi)【訂單】—【空運出口】，可以批量選中多個(gè)訂單，點(diǎn)擊上方的【批量功能】按鈕，進(jìn)行批量錄入。也可以直接雙擊打開(kāi)單個(gè)訂單，在“其它信息”界面中逐個(gè)錄入。如圖（3）、圖（4）

圖（3）

圖（4）

5、訂單狀態(tài)

點(diǎn)擊上方的【訂單狀態(tài)】按鈕，可以調整訂單為不同狀態(tài)，目前訂單狀態(tài)只有：操作完成、取消、初始化。如圖（5）

①操作完成，表示鎖定此訂單的基本信息和其他信息的錄入，也就是鎖單，不影響費用維護、不影響業(yè)務(wù)狀態(tài)變化、不影響電子文檔存??；

②取消，表示如果此訂單不操作了，或者接單人員輸錯了，可以點(diǎn)擊取消，等同于將此訂單放到了回收站，不再計入后續的統計報表中，但是系統內還是可以檢索到；

③初始化，一般作為領(lǐng)導權限，可以將操作完成或取消的訂單，重新重置回來(lái)繼續操作。

圖（5）

6、業(yè)務(wù)狀態(tài)

可以在單個(gè)訂單中點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)狀態(tài)】按鈕，單條修改訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)；也可以在空運出口業(yè)務(wù)的列表界面，先選中多個(gè)訂單，然后點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)狀態(tài)】按鈕，實(shí)現批量修改多個(gè)訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)。目前業(yè)務(wù)狀態(tài)可以自由設置，后續作為內部檢索條件、微信推送的條件等。如圖（6）、圖（7）

圖（6）

圖（7）

7、電子文檔

①方法一：在單票訂單界面右上方，點(diǎn)擊【電子文檔】按鈕，在彈出界面，可以設置掃描儀，通過(guò)掃描或者文件導入、文件粘貼等方式，將文件加入電子文檔。如圖（8）、圖（9）

?圖（8）

圖（9）

②方法二：在訂單中心或者空運出口列表界面，選中一票訂單然后點(diǎn)擊上方的【電子文檔】按鈕，也可以存儲電子文檔或打開(kāi)、預覽電子文檔。如圖（10）

圖（10）

③方法三：依次點(diǎn)擊【文檔】-【電子文檔】，根據條件檢索后，也可以進(jìn)行電子文檔的存儲、預覽等。如圖（11）

圖（11）

8、打印功能

①方法一：在單票訂單界面，可以點(diǎn)擊上方的【打印】按鈕，打印多種單據，如托書(shū)、進(jìn)倉地圖等。如圖（12）

圖（12）

②方法二：在訂單中心或空運出口界面，也可以選中訂單后，點(diǎn)擊上方的 【打印】按鈕，實(shí)現單據的打印。如圖（13）

圖（13）

以下是對應的視頻介紹：